PRACTICAS CON EXCEL

Practicas con Excel

Filas y Columnas

En este articulo enseñare sobre las filas y columnas de Excel, por ejemplo:
1-¿cuantas filas tiene Excel?
2-¿cuantas columnas tiene Excel?
3-¿como se inserta filas y columnas en Excel?
4-¿Como eliminar filas y columnas en Excel?
Antes que nada tienes que saber la definicion de filas y columnas ¿que es una fila de Excel?
una fila de Excel esta representada por un numero en las hojas de calculo de excel. Cada ves que abres un libro de Excel podras ver los encabezados de columnas y filas observa la siguiente imagen.

Como puedes ver en la imagen las columnas van en forma vertical y son nombradas por letras A-B-C-D- etc. y las filas van en forma horizontal y son nombradas por numeros 1-2-3-4 etc.
y las celdas se podria decir que son cordenadas ya que son recuadros que se forman donde se entrecruzan las columnas con las filas por ejemplo si quisieras ir a la celda "B3" que es la que esta recuadrada con verde en la imagen para llegar a esta celda tu tienes que buscar la columna "B" y luego la fila "3" y te posicionas en ese recuadro que se llamara "B3"
1- ¿Cuantas filas tiene Excel?
Excel 2010 contiene un total 1.048.576 filas numeradas desde el 1 al 1.048.576. Aunque practicamente no se llega a utilizar esta cantidad de filas en tu libro ya que tu archivo se haria demasiado pesado y no trabajaria muy bien.
2-¿Cuantas columnas tiene Excel?
Excel 2010 posee un total de 16.384 columnas nombradas alfabeticamente desde la A hasta XFD. Las letras se van repitidiendo desde la "A" hasta la "Z" de manera alfabetica hasta llegar a XFD logrando un total de 16.384 columnas osea cada ves que llega a la "Z" comienza nuevamente desde la "A" por ejemplo: "AA-AB-AC-AD" y asi sucesivamente hasta llegar a la columna "XFD"
3-¿Como se inserta filas y columnas en Excel?
Para insertar una fila o columna en Excel conozco dos maneras una no tan comoda que es con el menu insertar y otra mas sencilla y comoda con el boton secundario del mouse.
3.1- Insertar filas y columnas con el menu Excel.
selecciona la cantidad de filas o columnas que quieras insertar recuerda que excel va a insertar la fila arriba de fila que seleccionaste o al margen izquierdo si es una columna la que quieres insertar
fijate esta imagen:

Tal cual las imagenes debes hacer en tu planilla de excel.
3.2- Insertar filas y columnas con el boton derecho del mouse.
Esta es la forma mas sencilla que uso yo siempre que quiero insertar una fila o columna ya que es mas comoda y rapida para hacerlo bien lo que debes hacer primero es seleccionar la fila o columna donde quieres insertar una nueva fila o columna recuerda que si es una fila la que selecciones, la nueva fila, Excel la colocara justo encima de la fila que seleccionaste, en caso de ser una columna, la nueva columna se insertara al costado izquierdo de la columna que seleccionaste
Observa esta imagen para que veas como lo hago:

Recuerda que tienes que hacer clic sobre la fila o columna seleccionada para que te salga este cuadro de dialogo, luego le das clic en insertar y automaticamente se inserta la fila en la parte de arriba de la seleccion que hiciste y en caso de ser una columna al margen izquierdo.
4-¿Como eliminar filas y columnas en Excel?

Para eliminar las filas son las dos mismas opciones que para insertar, seleccionas las filas o columnas que quieres eliminar luego vas al menu eliminar le das clic sobre el dibujo y se elimina automaticamente.

4.1- Para eliminar con el boton derecho del mouse es lo mismo que con insertar solo que le das clic a eliminar como en esta imagen

¿Cuantas filas y colomnas tiene Excel 2003, 2007 Y 2010?

Excel 2003
FILAS
65536
COLUMNAS
256

Excel 2007
FILAS
1048576
COLUMNAS
16384


Excel 2010:
COLUMNAS

1048576

FILAS

16384

 

Ejercicio No. 1

1) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos: 

2) Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: Cant * Precio. Unit.

3) Rellenar la columna I.V.A, la que se calcula:

Subtotal * 0.23 o Subtotal * 23% o Subtotal * 23 / 100.

4) Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A.

5) Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la

suma de los Subtotales; en la celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de los

I.V.A; y en la celda de la columna Total, debe mostrarse la suma de los Totales.

6) Guardar este libro con el nombre Articulos.xls en su disquete.

7) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

 

8) Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos – Egresos.

9) Sin cerrar el libro actual, guardarlo con el nombre Sucursales.xls en su disquete.

10) Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto “Comisión” a modo de rótulo y

debajo de éste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.

11) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo.

12) Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Tercero.xls.